Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti, terorganisir, dan siap untuk mengambil langkah berikutnya dalam karir Anda di sebuah perusahaan berskala internasional? Jika jawaban Anda adalah ya, maka informasi loker Malang ini adalah kesempatan emas yang telah Anda nantikan. PT HM Sampoerna Tbk., salah satu perusahaan paling terkemuka dan dihormati di Indonesia, saat ini membuka pintu bagi talenta berbakat untuk bergabung dengan tim kami sebagai Staff Administrasi di kantor operasional kami yang dinamis di Kota Malang.

Posisi ini lebih dari sekadar pekerjaan administratif biasa; ini adalah kesempatan untuk menjadi tulang punggung operasional yang memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang profesional, suportif, dan penuh dengan tantangan yang akan mendorong pertumbuhan karir Anda ke level selanjutnya. Bergabung dengan PT HM Sampoerna Tbk. berarti menjadi bagian dari sebuah warisan keunggulan, inovasi, dan komitmen terhadap pengembangan sumber daya manusia. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki keahlian teknis, tetapi juga semangat untuk belajar, beradaptasi, dan berkontribusi secara signifikan bagi kesuksesan tim dan perusahaan.

Jika Anda berdomisili di Malang atau sekitarnya dan memiliki hasrat untuk membangun karir di bidang administrasi dalam sebuah korporasi besar, maka lowongan ini dirancang khusus untuk Anda. Teruslah membaca untuk mengetahui lebih detail mengenai profil perusahaan, tanggung jawab pekerjaan, kualifikasi yang kami butuhkan, serta berbagai keuntungan yang menanti Anda sebagai bagian dari keluarga besar Sampoerna.

Profil Singkat Perusahaan: PT HM Sampoerna Tbk.

PT Hanjaya Mandala Sampoerna Tbk. (Sampoerna) adalah salah satu produsen rokok terkemuka di Indonesia. Sejak didirikan pada tahun 1913, Sampoerna telah menjadi bagian tak terpisahkan dari sejarah industri nasional. Kami bangga dengan tradisi dan warisan kami, namun kami juga terus berinovasi untuk masa depan. Sebagai afiliasi dari Philip Morris International Inc. (PMI) sejak tahun 2005, Sampoerna memiliki visi untuk memimpin transformasi industri melalui produk-produk inovatif dan praktik bisnis yang bertanggung jawab.

Budaya kerja di Sampoerna didasarkan pada nilai-nilai integritas, kerja sama tim, dan semangat untuk meraih yang terbaik. Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar kami. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana setiap individu merasa dihargai, didukung, dan memiliki kesempatan yang sama untuk berkembang. Kami menyediakan berbagai program pelatihan dan pengembangan profesional yang dirancang untuk mengasah keterampilan dan membuka jalur karir yang jelas bagi setiap anggota tim. Bergabung dengan kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim global yang beragam, berkolaborasi dengan para profesional terbaik di bidangnya, dan berkontribusi pada visi besar perusahaan untuk masa depan yang lebih baik.

Detail Posisi Pekerjaan: Staff Administrasi

Posisi Staff Administrasi memegang peranan krusial dalam mendukung kelancaran operasional departemen. Anda akan menjadi pusat koordinasi dan sumber informasi yang andal, memastikan semua tugas administratif diselesaikan dengan akurat, efisien, dan tepat waktu.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Administrasi di PT HM Sampoerna Tbk., Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang komprehensif kepada tim dan manajemen. Peran ini melibatkan berbagai tugas, mulai dari pengelolaan dokumen, penjadwalan, korespondensi, hingga persiapan laporan. Anda diharapkan menjadi individu yang proaktif, mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail. Posisi ini adalah fondasi yang memastikan mesin organisasi kami berjalan tanpa hambatan, memungkinkan tim lain untuk fokus pada tugas strategis mereka. Keberhasilan Anda dalam peran ini akan berkontribusi langsung pada efisiensi dan produktivitas departemen secara keseluruhan.

Tanggung Jawab Utama

Mengelola, mengarsip, dan memelihara dokumen penting perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital, dengan sistem yang terorganisir.
Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon, serta meneruskannya ke pihak yang relevan.
Melakukan entri data secara akurat dan rutin ke dalam sistem database perusahaan serta memastikan integritas data.
Menyusun dan mempersiapkan laporan rutin, memo, presentasi, dan dokumen lainnya sesuai dengan kebutuhan tim atau atasan.
Mengatur dan mengoordinasikan jadwal pertemuan, konferensi, dan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
Mengelola inventaris dan kebutuhan alat tulis kantor (ATK) serta memastikan ketersediaannya setiap saat.
Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara internal perusahaan.
Bertindak sebagai penghubung antara departemen internal untuk memastikan kelancaran alur informasi dan koordinasi kerja.
Membantu dalam proses klaim dan reimbursement karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan yang berlaku.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretari, atau bidang terkait lainnya.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi serupa (staff administrasi, sekretaris, atau peran administratif lainnya).
Sangat mahir dalam mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office (terutama Word, Excel, dan PowerPoint).
Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan.
Memiliki ketelitian yang tinggi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan organisasi yang kuat.
Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal maupun sebagai bagian dari tim yang solid.
Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Berorientasi pada penyelesaian masalah dan memiliki sikap proaktif dalam bekerja.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

Memiliki kemampuan berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
Berpengalaman dalam menggunakan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) seperti SAP atau Oracle.
Memiliki kemampuan mengetik cepat (blind-typing) dengan akurasi tinggi.
Berdomisili di Kota Malang atau bersedia ditempatkan di Malang.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan PT HM Sampoerna Tbk.

Kami memahami bahwa karyawan yang berkinerja tinggi layak mendapatkan kompensasi dan benefit terbaik. Oleh karena itu, kami menawarkan paket yang kompetitif untuk mendukung kesejahteraan dan pertumbuhan karir Anda.

Gaji Kompetitif: Kami menawarkan rentang gaji antara Rp 3.524.238 hingga Rp 4.524.238 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.
Asuransi Kesehatan Komprehensif: Perlindungan kesehatan lengkap untuk Anda dan keluarga inti, mencakup rawat inap dan rawat jalan.
Program Dana Pensiun: Kami peduli dengan masa depan Anda, bahkan setelah masa kerja Anda berakhir.
Tunjangan Hari Raya (THR) dan Bonus Kinerja: Apresiasi atas kerja keras dan kontribusi Anda terhadap pencapaian target perusahaan.
Lingkungan Kerja Profesional: Bekerja bersama tim yang solid, suportif, dan berasal dari berbagai latar belakang dalam lingkungan yang inklusif.
Peluang Pengembangan Karir: Jalur karir yang terstruktur dan kesempatan untuk promosi internal berdasarkan kinerja.
Program Pelatihan & Pengembangan: Akses ke berbagai program training, workshop, dan e-learning untuk meningkatkan kompetensi dan keahlian Anda.

Cara Melamar (Call-to-Action)

Apakah Anda siap untuk memulai babak baru dalam karir Anda bersama PT HM Sampoerna Tbk.? Jika Anda merasa memiliki kualifikasi yang kami cari dan antusias untuk mengisi posisi ini, kami mengundang Anda untuk segera mengajukan lamaran.

Proses pendaftaran dilakukan secara online untuk memastikan semua aplikasi tercatat dengan baik dan diproses secara adil. Silakan kunjungi portal karir resmi kami melalui tautan di bawah ini:

Daftar di Situs Karir Resmi PT HM Sampoerna Tbk.

Pastikan Anda telah menyiapkan CV terbaru dan dokumen pendukung lainnya dalam format digital sebelum memulai proses pendaftaran. Aplikasi akan kami tinjau secara berkala dan hanya kandidat yang paling sesuai dengan kualifikasi yang akan kami hubungi untuk melanjutkan ke tahap seleksi berikutnya.

Penutup

Kesempatan untuk berkarir di perusahaan ternama dengan lingkungan kerja yang mendukung tidak datang dua kali. Ini adalah momen Anda untuk menunjukkan potensi dan membangun masa depan karir yang gemilang. Jangan tunda lagi, segera kirimkan aplikasi Anda dan jadilah bagian dari perjalanan sukses PT HM Sampoerna Tbk. Kami menantikan kehadiran Anda sebagai bagian dari keluarga besar kami!

Lokasi:

JobKerjaMalang.web.id

Loker Malang Staff Administrasi PT HM Sampoerna Tbk