Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti, terorganisir, dan bersemangat untuk membangun karir di industri perhotelan yang dinamis dan bertaraf internasional? Jika jawaban Anda adalah ya, maka sebuah kesempatan emas sedang menanti Anda. Saat ini, terbuka loker Malang untuk posisi Administration di Archipelago International, salah satu perusahaan manajemen perhotelan terbesar dan paling terkemuka di Asia Tenggara. Ini bukan sekadar pekerjaan; ini adalah pintu gerbang Anda untuk bergabung dengan keluarga besar yang berdedikasi pada keunggulan layanan, inovasi, dan pengembangan sumber daya manusia.

Administration Archipelago International

Bergabung dengan Archipelago International berarti Anda akan menjadi bagian penting dari mesin operasional yang memastikan setiap properti kami berjalan dengan lancar dan efisien. Peran administrasi di perusahaan sekaliber kami adalah tulang punggung yang mendukung berbagai departemen, mulai dari operasional hotel, sumber daya manusia, hingga keuangan. Anda akan bekerja di lingkungan yang profesional, penuh tantangan, namun juga suportif, di mana setiap kontribusi dihargai dan setiap individu memiliki ruang untuk bertumbuh. Jika Anda siap untuk mengambil langkah selanjutnya dalam karir Anda dan menjadi bagian dari kisah sukses kami di Kota Malang yang indah, maka teruslah membaca.

Profil Singkat Perusahaan: Archipelago International

Archipelago International adalah operator hotel swasta dan independen terbesar di Asia Tenggara, dengan portofolio lebih dari 45.000 kamar dan residence di lebih dari 200 lokasi di seluruh Asia Tenggara, Karibia, Timur Tengah, dan Oseania. Sebagai perusahaan manajemen perhotelan tepercaya, Archipelago memiliki rekam jejak panjang dalam mengembangkan dan mengelola hotel dari berbagai brand ternama, seperti ASTON, The Alana, Kamuela, Harper, Quest, NEO, favehotel, hingga Hotel Indigo.

Visi kami adalah menjadi perusahaan manajemen perhotelan yang paling disukai oleh para tamu, karyawan, dan pemilik properti. Kami mewujudkan visi ini dengan berpegang teguh pada nilai-nilai inti kami: keunggulan layanan, inovasi berkelanjutan, dan integritas. Budaya kerja di Archipelago International didasarkan pada kolaborasi, rasa hormat, dan semangat untuk terus belajar. Kami percaya bahwa aset terbesar kami adalah sumber daya manusia. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif, inklusif, dan memberikan kesempatan pengembangan karir yang luas bagi setiap anggota tim kami. Bergabung dengan kami berarti Anda tidak hanya bekerja, tetapi juga bertumbuh bersama pemimpin industri.

Detail Posisi Pekerjaan: Administration

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai seorang Staf Administrasi di Archipelago International, Anda akan memegang peranan krusial sebagai pusat koordinasi dan dukungan operasional. Anda akan menjadi jantung dari kelancaran aktivitas kantor sehari-hari, memastikan semua proses administratif berjalan efisien, akurat, dan tepat waktu. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola alur informasi, dokumen, dan komunikasi internal maupun eksternal. Anda akan bekerja sama secara erat dengan berbagai departemen, termasuk Human Resources, Finance, dan departemen operasional lainnya, untuk memastikan semua kebutuhan administratif mereka terpenuhi. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim untuk mencapai tujuan bersama.

Tanggung Jawab Utama

Mengelola, menyortir, dan mendistribusikan surat-menyurat, email, dan dokumen masuk maupun keluar secara efisien.
Mengatur dan mengelola agenda, jadwal pertemuan, konferensi, dan perjalanan dinas untuk manajemen.
Menyiapkan dan menyusun laporan, presentasi, memo, dan dokumen penting lainnya sesuai dengan standar perusahaan.
Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik (hard copy) maupun digital (soft copy), secara sistematis dan rapi untuk memastikan kemudahan akses dan keamanan data.
Menangani panggilan telepon masuk dan keluar dengan profesional, serta memberikan informasi yang akurat kepada pihak yang berkepentingan.
Mengelola inventaris dan melakukan pemesanan perlengkapan kantor (ATK) serta memastikan ketersediaannya untuk kelancaran operasional.
Membantu proses administrasi departemen lain, seperti entri data, rekapitulasi absensi, dan persiapan dokumen untuk HR atau Finance.
Menjadi narahubung utama untuk pertanyaan administratif internal dan memberikan dukungan kepada seluruh staf.
Memastikan area kantor tetap rapi, terorganisir, dan kondusif untuk lingkungan kerja yang produktif.
Melaksanakan tugas-tugas administratif lain yang diberikan oleh atasan untuk mendukung pencapaian target perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi, sekretaris, atau peran serupa.
Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (terutama Word, Excel, dan PowerPoint) serta Google Workspace.
Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia.
Memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, mampu mengatur prioritas, dan mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking).
Teliti, cermat, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail dalam setiap pekerjaan.
Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimum dan juga efektif sebagai bagian dari tim.
Memiliki etos kerja yang kuat, proaktif, dan dapat diandalkan.
Berdomisili di Malang atau bersedia untuk ditempatkan di Kota Malang.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

Memiliki pengalaman kerja di industri perhotelan atau pariwisata akan menjadi keuntungan besar.
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
Familiar dengan penggunaan sistem informasi atau perangkat lunak perkantoran lainnya.
Memiliki kemampuan problem-solving yang baik dan mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan Archipelago International

Kami percaya bahwa karyawan adalah aset paling berharga. Oleh karena itu, kami menawarkan paket kompensasi dan benefit yang komprehensif untuk mendukung kesejahteraan dan pertumbuhan karir Anda.

Gaji Kompetitif: Paket remunerasi yang menarik dan sepadan dengan pengalaman serta kualifikasi Anda, dengan rentang gaji antara Rp 3.524.238 hingga Rp 4.524.238 per bulan.
Asuransi Kesehatan & Ketenagakerjaan: Perlindungan kesehatan lengkap melalui asuransi swasta dan jaminan sosial melalui BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
Lingkungan Kerja Internasional: Kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan multikultural dan standar operasional internasional.
Pengembangan Karir: Akses ke berbagai program pelatihan, workshop, dan jenjang karir yang jelas di dalam jaringan Archipelago International yang luas di seluruh Indonesia dan dunia.
Tunjangan & Insentif: Tunjangan makan, transportasi, dan service charge (jika berlaku sesuai kebijakan unit).
Program Diskon Karyawan: Nikmati tarif khusus karyawan untuk menginap di seluruh hotel jaringan Archipelago International.
Cuti Tahunan: Hak cuti tahunan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk mendukung keseimbangan kehidupan kerja (work-life balance).

Cara Melamar (Call-to-Action)

Apakah Anda kandidat yang kami cari? Jangan lewatkan kesempatan luar biasa ini untuk menjadi bagian dari keluarga besar Archipelago International dan menumbuhkan karir Anda di industri perhotelan.

Segera kirimkan CV terbaru dan surat lamaran Anda melalui halaman karir resmi kami. Proses seleksi akan dilakukan secara berkelanjutan, dan posisi ini akan ditutup segera setelah kami menemukan kandidat yang tepat.

Kunjungi dan lamar melalui tautan berikut:
https://www.archipelagohotels.com/

Pastikan profil Anda lengkap dan mencerminkan kualifikasi terbaik Anda. Kami menantikan lamaran Anda!

Archipelago International berkomitmen pada keragaman dan kesempatan yang setara. Kami mendorong semua kandidat yang memenuhi syarat untuk melamar, tanpa memandang latar belakang. Mari bersama-sama menciptakan pengalaman tak terlupakan bagi para tamu dan membangun masa depan yang cemerlang di dunia perhotelan. Lamar sekarang dan mulailah perjalanan karir Anda bersama kami!

Lokasi:

JobKerjaMalang.web.id

Loker Malang Administration Archipelago International