Loker Malang Administration Officer PT KALIS SETIA TEKNIK

Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti, terorganisir, dan proaktif? Apakah Anda mencari kesempatan untuk bertumbuh di lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif? Jika ya, maka inilah kesempatan emas untuk Anda. PT KALIS SETIA TEKNIK, salah satu perusahaan terkemuka di bidangnya, saat ini membuka loker Malang untuk posisi Administration Officer. Ini bukan sekadar pekerjaan, melainkan sebuah pintu gerbang menuju karir yang cemerlang di mana kontribusi Anda akan menjadi pilar utama kelancaran operasional perusahaan.

Kami mencari individu berbakat yang siap menjadi tulang punggung administratif tim kami di Malang. Sebagai seorang Administration Officer, Anda akan memegang peranan krusial dalam memastikan semua kegiatan operasional kantor berjalan dengan efisien dan efektif. Anda akan menjadi pusat koordinasi, penghubung antara berbagai departemen, dan penjaga ketertiban sistem administrasi kami. Bergabunglah dengan kami di PT KALIS SETIA TEKNIK dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai keunggulan melalui inovasi dan kerja sama yang solid. Kesempatan karir yang menjanjikan ini menanti Anda yang memiliki semangat dan kompetensi untuk berkembang bersama kami.

Kesempatan ini sangat ideal bagi Anda yang tidak hanya mencari pekerjaan, tetapi juga sebuah tempat untuk mengembangkan potensi diri. Di PT KALIS SETIA TEKNIK, kami percaya bahwa setiap karyawan adalah aset berharga. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang mendukung, kolaboratif, dan penuh dengan peluang pembelajaran. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan baru dan memberikan dampak nyata, jangan ragu untuk membaca lebih lanjut dan segera ajukan lamaran Anda untuk posisi strategis ini.

Profil Singkat Perusahaan: PT KALIS SETIA TEKNIK

PT KALIS SETIA TEKNIK adalah perusahaan yang telah membangun reputasi solid sebagai penyedia solusi teknis dan rekayasa terdepan di Indonesia. Sejak didirikan, kami secara konsisten mendedikasikan diri pada inovasi, kualitas, dan kepuasan pelanggan. Dengan portofolio proyek yang beragam dan rekam jejak yang terbukti, kami terus bertumbuh dan berekspansi untuk memenuhi tuntutan pasar yang semakin kompleks.

Visi kami adalah menjadi mitra teknis paling andal dan inovatif di industri ini. Untuk mencapai visi tersebut, kami mengandalkan tim yang terdiri dari para profesional berbakat, berintegritas, dan memiliki semangat tinggi untuk belajar. Budaya kerja di PT KALIS SETIA TEKNIK didasarkan pada tiga pilar utama: Kolaborasi, Integritas, dan Keunggulan. Kami percaya bahwa ide-ide terbaik lahir dari kerja sama tim yang erat. Kami mendorong komunikasi yang terbuka, saling menghargai, dan mendukung satu sama lain untuk mencapai tujuan bersama. Integritas adalah fondasi dari setiap tindakan kami, memastikan kami selalu bertindak secara etis dan profesional. Dan keunggulan adalah standar yang kami terapkan dalam setiap pekerjaan, mendorong kami untuk terus melampaui ekspektasi.

Kantor kami di Malang dirancang untuk menjadi lingkungan yang produktif dan nyaman. Kami memahami pentingnya keseimbangan antara kehidupan kerja dan personal, oleh karena itu kami berupaya menciptakan suasana yang tidak hanya menantang secara profesional tetapi juga menyenangkan. Bergabung dengan kami berarti Anda akan menjadi bagian dari sebuah keluarga besar yang berkomitmen untuk tumbuh bersama dan meraih kesuksesan.

Detail Posisi: Administration Officer

Sebagai Administration Officer di PT KALIS SETIA TEKNIK, Anda akan menjadi jantung dari operasional harian kantor kami di Malang. Posisi ini menuntut individu yang memiliki kemampuan multitasking yang luar biasa, perhatian terhadap detail yang tinggi, serta keterampilan komunikasi yang mumpuni.

Deskripsi Pekerjaan

Peran Administration Officer adalah memastikan kelancaran semua proses administratif dan operasional di kantor cabang Malang. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas yang mendukung efisiensi tim, mulai dari manajemen dokumen, korespondensi, penjadwalan, hingga pengelolaan inventaris kantor. Anda akan bekerja sama secara erat dengan berbagai departemen, termasuk tim teknis, keuangan, dan sumber daya manusia, untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi. Posisi ini adalah kesempatan bagi Anda untuk menunjukkan kemampuan organisasi Anda dan memberikan kontribusi langsung terhadap produktivitas perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Administrasi Umum: Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan administrasi harian, termasuk penanganan surat-menyurat (masuk dan keluar), email, dan panggilan telepon secara profesional.
• Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Bertanggung jawab atas sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital, memastikan semua dokumen penting tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
• Entri dan Pemeliharaan Data: Melakukan entri data secara akurat dan rutin ke dalam sistem perusahaan, serta memastikan integritas dan kebaruan data yang ada.
• Penjadwalan dan Koordinasi: Mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan perjalanan dinas untuk tim, termasuk persiapan agenda, notulensi rapat, dan pemesanan akomodasi.
• Pengelolaan Inventaris Kantor: Memantau, mengelola, dan melakukan pengadaan stok kebutuhan alat tulis kantor (ATK), pantry, dan perlengkapan operasional lainnya.
• Dukungan Keuangan Awal: Membantu tim keuangan dalam proses administrasi dasar seperti pengumpulan dan verifikasi invoice, tanda terima, serta mempersiapkan laporan pengeluaran sederhana.
• Layanan dan Komunikasi Internal: Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan internal terkait fasilitas kantor dan prosedur administrasi, serta memastikan komunikasi internal berjalan lancar.
• Penyambutan Tamu: Menerima dan melayani tamu perusahaan, klien, dan vendor dengan ramah dan profesional, serta mengarahkan mereka kepada pihak yang berkepentingan.
• Penyusunan Laporan: Menyiapkan laporan rutin terkait kegiatan administrasi, seperti laporan penggunaan ATK, rekapitulasi absensi, atau laporan lainnya sesuai kebutuhan manajemen.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait lainnya.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi serupa (Staf Administrasi, Sekretaris, atau Office Manager).
• Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (terutama Word, Excel, dan PowerPoint) serta familiar dengan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik, lugas, dan profesional.
• Sangat terorganisir, teliti, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal, namun juga dapat berkolaborasi secara efektif dalam tim.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu menentukan prioritas dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Bersikap proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menyelesaikan masalah dengan cepat dan efisien.
• Berdomisili di Malang atau bersedia untuk ditempatkan di Kota Malang.

Kualifikasi Nilai Tambah

• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan yang bergerak di bidang teknik, konstruksi, atau industri sejenis.
• Familiar dengan penggunaan software akuntansi dasar atau sistem ERP (Enterprise Resource Planning).
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dasar, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai prosedur administrasi HRD.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan PT KALIS SETIA TEKNIK

Kami percaya bahwa karyawan adalah investasi terbesar kami. Oleh karena itu, kami menawarkan paket kompensasi dan benefit yang kompetitif untuk memastikan kesejahteraan dan kepuasan tim kami.

• Gaji Kompetitif: Kami menawarkan rentang gaji antara Rp 3.524.238 hingga Rp 4.524.238 per bulan, yang akan disesuaikan dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.
• Asuransi Kesehatan: Perlindungan kesehatan yang komprehensif untuk Anda dan keluarga melalui program asuransi swasta dan BPJS Kesehatan.
• Tunjangan Hari Raya (THR): Tunjangan tahunan sesuai dengan peraturan pemerintah untuk mendukung kebutuhan Anda.
• Lingkungan Kerja Profesional dan Kolaboratif: Bergabunglah dengan tim yang solid, suportif, dan saling menghargai, di mana setiap suara didengar.
• Kesempatan Pengembangan Diri: Akses ke berbagai program pelatihan, seminar, dan workshop untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda.
• Jalur Karir yang Jelas: Kami berkomitmen untuk mendukung pertumbuhan karir karyawan kami melalui evaluasi kinerja yang adil dan promosi internal.
• Keseimbangan Kehidupan Kerja (Work-Life Balance): Kami menghargai waktu pribadi Anda dan mendorong budaya kerja yang sehat dan seimbang.

Cara Melamar (Call-to-Action)

Apakah Anda individu yang kami cari? Jika Anda memenuhi kualifikasi dan bersemangat untuk menjadi bagian dari perjalanan sukses PT KALIS SETIA TEKNIK, kami mengundang Anda untuk segera mengajukan lamaran.

Ikuti langkah-langkah mudah di bawah ini:

1. Siapkan CV terbaru Anda beserta surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi ini.
2. Sertakan dokumen pendukung lainnya seperti ijazah, transkrip nilai, dan sertifikat yang relevan.
3. Kirimkan seluruh berkas lamaran Anda dengan mengunjungi halaman karir kami di website resmi perusahaan.

Kunjungi Link Berikut untuk Melamar:
http://www.kalisetiateknik.com/

Proses seleksi akan dilakukan secara berkala. Kandidat yang lolos seleksi administrasi akan kami hubungi untuk melanjutkan ke tahap wawancara. Pastikan nomor telepon dan alamat email yang Anda cantumkan aktif dan dapat dihubungi.

Penutup

Jangan lewatkan kesempatan berharga ini untuk membangun karir yang stabil dan menjanjikan di salah satu perusahaan teknik terkemuka. Posisi Administration Officer di PT KALIS SETIA TEKNIK adalah langkah selanjutnya yang sempurna bagi Anda yang ingin bertumbuh secara profesional. Segera kirimkan lamaran terbaik Anda dan mari raih kesuksesan bersama!

Lokasi:

Berbagi :