Loker Malang Admin Treebox Malang

Apakah Anda individu yang teliti, terorganisir, dan bersemangat untuk menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis dan kreatif? Apakah Anda sedang mencari loker Malang yang tidak hanya menawarkan pekerjaan, tetapi juga jenjang karir yang menjanjikan? Jika ya, maka inilah kesempatan emas yang Anda tunggu. Treebox Malang, salah satu pusat kreativitas yang berkembang pesat di Kota Malang, saat ini membuka lowongan untuk posisi Admin yang akan menjadi tulang punggung operasional kami.

Posisi ini lebih dari sekadar pekerjaan administrasi biasa. Anda akan menjadi jantung dari operasional harian perusahaan, memastikan semua proses berjalan lancar, efisien, dan efektif. Kami mencari seorang profesional yang proaktif, mampu beradaptasi dengan cepat, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk bergabung dengan tim kami yang solid. Di Treebox Malang, kami percaya bahwa setiap peran memiliki dampak signifikan terhadap kesuksesan perusahaan. Sebagai Admin, Anda akan berada di pusat informasi dan koordinasi, memberikan dukungan krusial bagi semua departemen dan berkontribusi langsung pada pertumbuhan serta citra positif perusahaan.

Kesempatan ini sangat ideal bagi Anda yang ingin mengembangkan keterampilan manajerial, organisasi, dan interpersonal dalam industri yang terus bergerak maju. Jika Anda siap mengambil tantangan baru dan membangun karir yang gemilang di salah satu kota paling kreatif di Jawa Timur, maka kami sangat menantikan lamaran Anda untuk posisi strategis di Treebox Malang. Mari bersama-sama menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan inovatif.

Profil Singkat Perusahaan: Treebox Malang

Treebox Malang bukan sekadar nama atau tempat kerja; kami adalah sebuah ekosistem dan komunitas yang berdedikasi untuk mendorong kolaborasi, inovasi, dan kreativitas di jantung Kota Malang. Dikenal sebagai salah satu hub bagi para profesional muda, startup, dan seniman lokal, Treebox Malang menyediakan ruang dan atmosfer yang inspiratif di mana ide-ide cemerlang dapat lahir dan berkembang. Visi kami adalah menjadi pusat inkubasi talenta dan katalisator bagi pertumbuhan ekonomi kreatif di wilayah ini.

Budaya kerja di Treebox Malang didasarkan pada prinsip keterbukaan, kerja sama tim, dan saling menghargai. Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang positif dan suportif adalah kunci untuk mencapai hasil terbaik. Di sini, setiap anggota tim didorong untuk menyuarakan ide, bereksperimen, dan terus belajar. Kami tidak hanya bekerja bersama, tetapi juga tumbuh bersama sebagai satu keluarga profesional yang solid. Bergabung dengan kami berarti Anda akan menjadi bagian dari sebuah gerakan yang bersemangat untuk membawa perubahan positif dan inovasi bagi komunitas sekitar.

Detail Posisi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai seorang Admin di Treebox Malang, Anda akan memegang peranan vital sebagai pusat kendali operasional. Anda bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran seluruh aktivitas administrasi dan memberikan dukungan penuh kepada tim manajemen serta departemen lainnya. Peran ini menuntut tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan multitasking yang andal, dan proaktivitas dalam menyelesaikan masalah. Anda akan menjadi titik kontak pertama bagi klien, vendor, dan pengunjung, sehingga kemampuan komunikasi dan representasi perusahaan yang baik sangatlah esensial. Posisi ini adalah fondasi yang memastikan semua roda organisasi berputar dengan sempurna, memungkinkan tim lain untuk fokus pada tugas-tugas inti mereka demi mencapai tujuan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Administrasi & Korespondensi: Mengelola seluruh surat-menyurat, email, dan panggilan telepon yang masuk dan keluar secara profesional serta tepat waktu.
• Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Bertanggung jawab atas sistem pengarsipan dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital, memastikan data tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah diakses.
• Penjadwalan dan Koordinasi Agenda: Mengatur jadwal pertemuan, rapat internal dan eksternal, serta agenda pimpinan. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mempersiapkan ruang rapat dan notulensi jika diperlukan.
• Administrasi Keuangan Dasar: Membantu dalam pembuatan faktur (invoice), mengelola klaim pengeluaran (reimbursement), dan memantau petty cash untuk kebutuhan operasional harian.
• Manajemen Inventaris Kantor: Melakukan pencatatan, pemesanan, dan pengelolaan stok perlengkapan kantor (ATK) dan pantry untuk memastikan ketersediaan yang memadai.
• Penyambutan Tamu dan Klien: Menjadi wajah perusahaan dengan menyambut tamu, klien, atau mitra yang datang ke kantor dengan ramah dan profesional, serta mengarahkan mereka kepada pihak yang berkepentingan.
• Dukungan Operasional Tim: Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan, seperti membantu persiapan acara internal, perjalanan dinas, dan pengumpulan data laporan.
• Menjaga Kerapian dan Kenyamanan Kantor: Berkoordinasi dengan office boy/girl atau pihak terkait untuk memastikan lingkungan kerja selalu bersih, rapi, dan nyaman bagi seluruh karyawan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretari, atau bidang terkait lainnya.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama (Admin, Sekretaris, atau Front Office). Lulusan baru dengan kemampuan organisasi yang luar biasa dipersilakan untuk melamar.
• Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (terutama Word, Excel, dan PowerPoint) dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik, lugas, dan profesional.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal, namun juga dapat bekerja sama secara efektif dalam sebuah tim.
• Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan manajemen waktu yang unggul.
• Berdomisili di Kota Malang atau bersedia untuk ditempatkan di Malang.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

• Memiliki pemahaman dasar mengenai software akuntansi sederhana.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (minimal pasif).
• Memiliki pengalaman bekerja di industri kreatif, F&B, atau co-working space.
• Memiliki SIM C dan/atau SIM A yang masih berlaku.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan Treebox Malang

Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset terbesar perusahaan. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja terbaik dengan berbagai keuntungan, antara lain:

• Paket Gaji Kompetitif: Kami menawarkan rentang gaji antara Rp 3.524.238 hingga Rp 4.524.238 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.
• Lingkungan Kerja Inspiratif: Bekerja di pusat komunitas kreatif Malang yang modern, dinamis, dan penuh dengan orang-orang berbakat.
• Jaminan Kesehatan & Ketenagakerjaan: Fasilitas BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan untuk memberikan rasa aman bagi Anda dan keluarga.
• Kesempatan Pengembangan Diri: Akses ke berbagai workshop, seminar, dan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan profesional dan personal Anda.
• Keseimbangan Kehidupan Kerja: Kami mendukung keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi dengan jam kerja yang terstruktur.
• Budaya Kerja Kolaboratif: Menjadi bagian dari tim yang solid, suportif, dan menghargai setiap kontribusi individu.

Cara Melamar (Call-to-Action)

Apakah Anda adalah kandidat yang kami cari? Jangan tunda lagi! Tunjukkan semangat dan kualifikasi terbaik Anda dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Siapkan Curriculum Vitae (CV) terbaru dan Surat Lamaran yang menjelaskan mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk posisi ini.
2. Kunjungi profil Instagram resmi kami untuk mendapatkan gambaran lebih lanjut tentang budaya perusahaan kami.
3. Kirimkan lamaran lengkap Anda dengan mengunjungi profil Instagram kami dan ikuti petunjuk yang tertera di bio atau postingan terkait lowongan ini: Treebox Malang Instagram.

Proses seleksi akan dilakukan secara berkelanjutan. Kandidat yang memenuhi kualifikasi akan segera kami hubungi untuk tahap wawancara. Pastikan Anda mengirimkan lamaran sesegera mungkin.

Paragraf Penutup

Ini adalah kesempatan langka untuk menjadi bagian penting dari sebuah perusahaan yang berada di garda depan industri kreatif Malang. Jika Anda memiliki semangat, dedikasi, dan kualifikasi yang kami butuhkan, kami sangat ingin mendengar dari Anda. Bergabunglah dengan Treebox Malang dan mari kita bangun masa depan yang cemerlang bersama. Lamar sekarang juga!

Lokasi:

Berbagi :